中小企业的行业分布多种多样,企业之间的信息化程度千差万别。让我们来听听这些热心读者所在的企业选择IT合作伙伴的经验。
别被合作伙伴的PPT给弄花了眼
江西赣重集团 信息处 周正谦
选择ERP产品不比去商场购买一件商品,而是要选择一个信息化的合作伙伴,这点大家都已经很清楚。而选择一个合作伙伴要从公司状况、产品功能、研发能力、顾问实施团队能力以及售后服务能力等各方面去综合衡量。仅仅产品选择上就有许多问题要注意。
ERP厂商在向客户介绍自己的产品时,通常都由专业人员事先制作若干漂亮而花哨的幻灯片,业务人员或售前支持人员就使用这些向客户进行介绍和推广。而这里存在着陷阱:
比如大量介绍单一功能。ERP应是以流程业务为核心,包括财务、生产、销售、采购和库存管理等。 其次就是过分夸大产品的功能。鉴于自己目前的产品在许多方面还不够成熟,因此只借助幻灯片来介绍。还有就是大量介绍各种概念性的东西。利用很多客户对ERP产品还不是特别了解,大量介绍各种前卫和概念性的东西以迷惑中小企业。
模拟环境选IT合作伙伴
湖南娄底凌云集团 信息中心 阎晓鸣
为了不掉入厂商精心设计的陷阱,唯一的方法就是要求软件提供商进行软件演示,“是骡子是马,拉出来遛遛”,一试就知道了。我们集团ERP已经成功上线三年了,我们在选择合作伙伴的时候,一般会先去收集各部门的需求。然后事先准备一些资料。这些资料可以是一种产品的物料清单、产品的简单工艺、客户与供应商等数据,把这些资料交给厂商,让其在演示中应用。
此外,在选择合作伙伴的时候,必须要求其在系统演示的时候从接订单开始,逐步演示如何进行物料需求计算,如何进行生产计划分解,如何进行采购,生产过程如何控制,生产成本如何分析,围绕这些业务财务如何自动核算等等功能,并验证结果的准确性。
从实际出发选择IT合作伙伴
江元控股 总经理办公室 覃辉
我们公司在业内已经进入前十位的排名了。我们选择IT合作伙伴的时候有一些经验,希望能和大家分享。
1.本行业内有一定的知名度,具备相应研发和技术能力,最重要的是具有管理专业分析或咨询人员有的企业知名度高。但是它可能刚刚由其他行业转到这个行业,用其以往的成功经验来开发出的软件,效果并不见得很好。
2. 价格要适当,企业要能承受得起“一分钱,一分货”,企业选择IT合作伙伴应该特别关注性价比,将其作为主要的定量分析指标。一般而言,对于价位高的IT解决方案可以完全不予考虑。
3.满足企业信息化目标及信息系统基本要求和特殊要求一般而言,专业的合作伙伴都拥有自己的软件产品,这些产品一般符合企业的基本要求,但对企业的特殊要求,很多产品就难解决了。退一步讲,其产品不能满足要求时,看他愿不愿意或能不能对系统进行有针对性的改造。
管中窥豹 通过培训选择IT合作伙伴
江苏斯沃特动力股份有限公司 计算机中心 马良清
花钱不难,难的是钱给了别人后人家还能热心为你所在的企业提供相应的服务。引进新系统,必须要有相应的人员来操作、管理及维护,因此人员培训是在选择合作伙伴时应着重考虑的。引进新系统,往往还伴随着企业物流理念的飞跃,合作伙伴的专业人员可以为企业提供良好的咨询培训服务,这也是应该需要给予重视的。
由于各个企业的情况千差万别,企业信息化的模式也不是一成不变的。我觉得中小企业应该认真分析自身的条件,有针对的选择合作的开发合作伙伴,构建适合自己的电子商务与信息系统,方能提高核心竞争能力。
从服务方式多样化选择IT合作伙伴
远达工控集团 罗宇
以我是十多年的经验来看,中小企业信息化解决方案不是终端产品的简单组合,也不是大型企业解决方案的简化版本。中小企业信息化是立体化的解决方案,从单点产品到基础架构解决方案,到业务解决方案,要全面发展。同时贴近中小企业客户的实施和应用也尤为重要。
总结过去十几年的经验来看,我们在为企业选择IT合作伙伴的时候,一个首要的因素是看合作伙伴的服务是不是简单易用的。我和我的同事都觉得,中小企业的业务流程的确没有大企业复杂。由于资金有限,中小企业对信息化建设的成本非常敏感。
当价格成为信息化发展的瓶颈时,应当积极采用创新的部署模式,包括购买、租赁、外包等多种形式,通过协作创新,迅速获得同大企业一样强大的IT和创新能力。 中小企业信息化采购应当打破单纯的设备购买观念,采用灵活创新的投资策略,获得适合自身业务发展的信息化能力。这样,投资的重点就不是产品而是随需应变的应用和服务。
现在我们公司一些设备采取的就是租赁的方式获得的。和传统的购买想比,IT投资节约了近两成。所以我们这几年在选择IT合作伙伴的时候,对方能不能提供灵活多样的合作方式,是我们最关注的问题。
编辑:张颖